De temps en temps, tout le monde a besoin de motivation pour rester productif. Voici 7 conseils pour vous aider.

Nous savons tous qu’il faut « ranger nos téléphones » ou « arrêter de faire défiler à ne plus finir nos réseaux sociaux », mais puisque nous le savons déjà, ce n’est pas de ça que nous allons parler. 

Non, nous avons quelques conseils solides sur la façon dont vous pouvez facilement devenir plus productif et obtenir un réel plaisir, au lieu de culpabiliser, lorsque vous vous attardez un peu sur une vidéo bien drôle que l’on vous a envoyée. 

 

01 — Arrêtez de travailler

Oui,je sais, ça semble super contre-productif, mais laissez-moi une chance. 

Vous connaissez ce sentiment… quand vous avez besoin de travailler ou d’étudier, mais que vos yeux sont lourds et qui picotent. Votre tête a l’impression de peser une tonne et que votre gorge est sèche, mais sèches!  Il est temps d’arrêter. Être assis là et regarder fixement l’écran ne fera pas le travail, et si vous parvenez à vous essayer, vous savez que ça ne sera pas votre meilleur travail…

Éteignez votre ordinateur, allez vous reposer, promenez-vous, jouez avec votre animal de compagnie ou imprégnez-vous simplement de vitamine D (lire un peu de soleil) – tout pour rompre avec la monotonie de regarder l’écran.

Lorsque vous vous sentez un peu plus énergique, recommencez.

 

02 — Cela ne prend que 2 minutes

2 minutes ou 120 secondes suffisent pour être productif et vous mettre en marche. Vous ne changerez pas le monde en 2 minutes, mais vous serez étonné de ce que vous pouvez accomplir.

La « règle des 2 minutes » n’implique pas que vous remplissiez votre journée entière à faire des tâches de 2 minutes, car alors vous n’accomplirez pas grand-chose ! Cela fonctionne bien si vous l’intégrez comme ceci : Triez votre liste de « choses à faire ». Pendant que vous écrivez votre liste, voyez ce qui ne prendra que quelques minutes et complétez-les. Vous vous sentirez motivé pour retourner à vos autres tâches lorsque vous verrez à quel point les plus courtes étaient gérables et faciles à accomplir. 

 

03 — Profitez de la technologie

Nos parents n’avaient pas accès à des plateformes de travail ou de planification en ligne utiles, comme Asana ou plutio. Ils avaient l’habitude de s’appuyer sur des choses comme un organisateur papier ou des calendriers de bureau. Maintenant, nous avons l’embarras du choix en matière d’outils numériques. 

Peut-être un peu trop.Petite parenthèse, je peux vous aider dans votre choix de logiciel. 

La technologie nous aide à éviter des conflits d’horaire ou lorsque nos animaux ont besoin de leurs doses devermifuges ou notre rendez-vous chez le garagiste.

Essayez une variété de services à titre d’essai, puis inscrivez-vous à celui qui correspond le mieux à vos besoins et à votre style de vie.

 

04 – Le multitâche est un mythe

Pas vrai, je suis capable de marcher et mâcher de la gomme en même temps, vous dirait un certain M. Coderre.

Mais non! 

Earl Miller, un expert de l’attention partagée, affirme que « le cerveau n’est pas câblé pour effectuer plusieurs tâches à la fois ». Il ajoute : « Quand les gens pensent qu’ils sont multitâches, ils passent en fait d’une tâche à l’autre très rapidement et chaque fois qu’ils le font, il y a un “coût” cognitif. »

Alors, arrêtez d’essayer de faire la pieuvre et être occupé et faire 2 ou 3 choses à la fois, car vous n’avez qu’une tête et 2 bras. Au lieu de cela, consacrez-vous correctement à chaque projet, terminez-le, puis passez au suivant.

 

05 – Utilisez efficacement les “séances à faible consommation d’énergie”  

Vous avez probablement un moment de la journée ou vous avez moins d’énergie. Que ça avance moins vite. Que la motivation n’est pas à son sommet ! Donc, au lieu d’utiliser ce temps pour vous faufiler dans la cuisine pour un biscuit et un autre café de trop, prévoyez plutôt de passer les appels téléphoniques qui sont ennuyeux, mais qui doivent être faits. 

Fondamentalement, toutes les tâches de faible priorité qui ne nécessitent pas beaucoup d’attention mentale sont mieux laissées à cette période morose de votre journée.

Si vous vous sentez constamment à court d’énergie, c’est une autre histoire. Il n’y a rien de mal à demander l’aide d’un professionnel pour vous donner un coup de pouce.

 

06 — Réduisez les réunions

Nous aimerions tous réduire le nombre de réunions, mais parfois il n’y a pas moyen de les contourner. Il faut y aller. 

Dans la mesure du possible, planifiez des réunions comme la première partie de votre journée. C’est à l’avantage de tout le monde et cela vous fera perdre beaucoup moins de temps pendant la journée. 

La raison en est que lorsqu’une réunion est prévue plus tard dans la journée, vous aurez tendance à vous poser de multiples questions ou à faire des choses à “très faible valeur ajoutée” pendant que vous attendez le moment de la réunion. Vous ne pouvez pas vraiment vous impliquer dans quoi que ce soit d’important si vous devez vous arrêter dans quelques minutes, n’est-ce pas ?

 

07 — Les entrepreneurs se lèveront

Vous tenir debout vous fera le plus grand bien lorsque vous faites de votre mieux pour être productif. Se lever sur ces deux pieds vous aidera à sortir de votre marasme et vous donnera un regain d’énergie parfois bien nécessaire.

Vous pouvez essayer un bureau debout, mais si ce n’est pas possible, essayez de vous lever toutes les 15 minutes, étirez-vous, marchez quelques pas, souriez, puis reprenez le travail.

Une fois que vous avez pris soin de vous, vous pouvez commencer à vous concentrer sur vos tâches les plus importantes.

Publié sur : janvier 28th, 2022 / Catégories : Productivité /

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